破冰活动与暖场活动

在会议冷场的时候,用有想象力与创造性的暖场活动“唤醒”听众,并让他们动起来!

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破冰与暖场活动(Icebreakers and energisers)这一非正式的活动可以在各种会议上、培训环节中以及团队建设日里。打破尴尬气氛,引出话题,促进参与者之间的交流。在任何需要听众们舒适且放松的会议上,主持人都可以组织一些暖场活动。一个优秀的暖场活动可以帮助听众们集中注意力,更重要的是,还可以加深他们对这场会议的印象!在下列场景中,主持人就可以考虑采用一些暖场活动:

- 与会者有着不同的背景(即共通话题少或背景差异大)

- 同事们需要快速团结起来,从而共同努力实现共同目标

- 新设立的部门

- 与会者们对谈论的话题并不熟悉

- 会议举行时,与会者比较乏力(比如:午饭后或是傍晚)

千万不要假设与会者们在开会时能一直集中注意力。目前有研究表明,管理人员的注意力在会议开始的第52分钟开始下降。我们都是普通的人类,在没有外界刺激的帮助下,我们很难一直保持专注,注意力一定会分散。在一些大型会议中,暖场活动更是应被看做重要的会议组织工具。将所有与会者集中到会场的花费很高,所以我们要确保与会者们可以注意力集中,状态良好的接收关键讯息。暖场活动应在与会者中营造出一种互动性的交谈氛围,这样才能达到最好的会议效果。要实现这样的效果并不难,我们可以通过相关技术来实现双向沟通,并为与会者们创造有趣的参与经历。

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